Privacy Policy
La Società T-Spin S.r.l., con sede legale in Milano, via Giovanni Pacini 93,
(di
seguito la Società o il Titolare)
tratta i dati personali dei propri clienti, dipendenti, fornitori,
fiduciari,
navigatori web, etc. (di seguito gli
Interessati) nel ruolo di Titolare del trattamento e nell’ambito della
gestione
ordinaria dei rapporti in essere
acquisendo, ove necessario, il relativo consenso.
Il trattamento per fini commerciali viene effettuato dalla Società solo se
espressamente autorizzato dagli
Interessati coinvolti.
T-Spin S.r.l., in applicazione della normativa vigente in materia di
protezione
dei dati personali, ha proceduto
a:
• Nominare un Referente Privacy per assolvere a funzioni di supporto e
controllo
relativamente
all’applicazione del Regolamento UE n. 679/2016 (GDPR) nonché per garantire
il
rispetto della
normativa e delle disposizioni in tutta l'organizzazione;
• Fornire istruzioni specifiche per il tramite di un piano di formazione ed
aggiornamento continuo agli
addetti che trattano dati personali nominati dal Titolare del trattamento
Incaricati al trattamento
dati ed informazioni;
• Nominare, per specifiche esigenze tecniche od organizzative, soggetti
terzi
che assumono il ruolo di
Responsabile del trattamento per conto della Società o, nei casi previsti
dal
GDPR, operare in totale
autonomia come distinti Titolari autonomi di trattamenti aventi le medesime
finalità perseguite dalla
Società;
Vengono trattati soltanto i dati personali strettamente necessari a
realizzare
le finalità su basi giuridiche, sia
in modalità cartacea sia con l’ausilio di strumenti elettronici ed archivi
digitali.
La Società acquisisce i soli dati personali strettamente necessari
all'espletamento dei servizi richiesti o delle
finalità per cui sono stati raccolti fornendo la relativa informativa.
Particolare attenzione viene posta in caso di categorie particolari di dati
personali, che vengono trattati solo
se prettamente indispensabili.
La Società tratta i dati personali adottando le misure di sicurezza
necessarie,
siano esse fisiche che
informatiche, in sintonia con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016
e
normativa vigente.
Al termine del trattamento la Società provvede alla conservazione
obbligatoria
dei dati trattati ed, in assenza
di tale obbligo o decorso tale termine, provvede alla loro cancellazione od
anonimizzazione.
I Suoi dati personali possono essere conservati per periodi di tempo diversi
a
seconda della finalità per la
quale sono trattati dalla Società, in conformità alla normativa Privacy
vigente
applicabile.
In particolare:
• per finalità contrattuali il periodo di conservazione è di 10 anni dal
momento
della cessazione
dell'efficacia del contratto od, in caso di contestazioni, per il termine
prescrizionale previsto dalla
normativa per la tutela dei diritti connessi, fatti salvi in ogni caso
periodi
di conservazione maggiori
previsti da specifiche normative di settore;
• per le finalità commerciali per il periodo di conservazione necessario
agli
scopi per i quali sono stati
raccolti o trattati e, comunque, non superiore a 24 mesi dal momento della
cessazione dell'efficacia
del contratto, a qualsiasi causa dovuta.
Ogni Interessato può conoscere quali sono i dati trattati dalla Società ed,
ove
ne ricorrano le condizioni,
esercitare i diversi diritti relativi al loro utilizzo (diritto di accesso,
di
rettifica, di aggiornamento,
d’integrazione, di cancellazione, di limitazione al trattamento, alla
portabilità, alla revoca del consenso al
trattamento e di ottenere una copia dei propri dati laddove questi siano
conservati in Paesi al di fuori
dell’Unione Europea, nonché di ottenere indicazione del luogo nel quale tali
dati vengono conservati o
trasferiti) nonché opporsi per motivi legittimi ad un loro particolare
trattamento e comunque al loro uso a
fini commerciali.
La richiesta può essere inoltrata tramite e-mail all’indirizzo privacy@t-spin.com
Il riscontro agli interessati verrà fornito entro 30 giorni dalla ricezione
della stessa con una comunicazione
trasparente ed intellegibile.
In caso di mancata possibilità di riscontro rispetto della richiesta
dell'interessato per infondatezza della
richiesta, quest'ultimo verrà informato del motivo dell'inadempienza e della
possibilità di proporre
reclamo al Garante della Privacy.
In considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla
normativa
Privacy applicabile, la
Società procederà ad aggiornare - in tutto od in parte - la presente
Informativa
anche a mezzo di
pubblicazione sul sito internet della Società https://www.t-spin.com
The Company T-Spin Sr.l., with registered office in Milan, via Giovanni
Pacini
93, (hereinafter the Company
or the Data Controller) processes the personal data of its customers,
employees, suppliers, trustees, web
browsers, etc. (hereinafter the Data Subjects) in the role of Data
Controller
and in the ordinary management
of existing relationships, acquiring, where necessary, the relative consent.
The processing for commercial purposes is carried out by the Company only if
expressly authorized by the
interested parties involved.
T-Spin S.r.l., in application of current legislation on the protection of
personal data, has proceeded to:
• Appoint a Privacy Representative to perform support and control functions
relating to the application
of EU Regulation no. 679/2016 (GDPR) as well as to ensure compliance with
the
legislation and
provisions throughout the organization;
• Provide specific instructions through a continuous training and updating
plan
to employees who
process personal data appointed by the Data Controller as Data Processors
and
information;
• Appoint, for specific technical or organizational needs, third parties who
assume the role of Data
Processor on behalf of the Company or, in the cases provided for by the
GDPR,
operate in total
autonomy as separate autonomous Data Controllers of treatments with the same
purposes pursued
by the Company;
Only personal data strictly necessary to achieve the purposes on legal bases
are
processed, both in paper
form and with the aid of electronic tools and digital archives.
The Company acquires only the personal data strictly necessary for the
performance of the services
requested or the purposes for which they were collected by providing the
relative information.
Particular attention is paid to special categories of personal data, which
are
processed only if strictly
necessary.
The Company processes personal data by adopting the necessary security
measures,
both physical and
computerized, in accordance with the provisions of EU Regulation no.
679/2016
and current legislation.
At the end of the processing, the Company provides for the mandatory storage
of
the processed data and, in
the absence of this obligation or after this period, provides for their
cancellation or anonymization.
Your personal data may be stored for different periods of time depending on
the
purpose for which they are
processed by the Company, in accordance with applicable current Privacy
legislation.
In particular:
• for contractual purposes, the retention period is 10 years from the moment
of
termination of the
effectiveness of the contract or, in case of disputes, for the limitation
period
provided for by the legislation
for the protection of related rights, without prejudice in any case to
longer
retention periods provided for by
specific sector regulations;
• for commercial purposes for the retention period necessary for the
purposes
for which they were collected
or processed and, in any case, not exceeding 24 months from the moment of
termination of the effectiveness
of the contract, for any cause due.
Each interested party can know what data are processed by the Company and,
where
the conditions are
met, exercise the various rights relating to their use (right of access,
rectification, updating, integration,
cancellation, limitation to processing, portability, withdrawal of consent
to
processing and to obtain a copy
of their data where they are stored in countries outside the European Union,
as
well as to obtain an indication
of the place where such data are stored or transferred) as well as oppose
for
legitimate reasons to their
particular processing and in any case to their use for commercial purposes.
The request can be sent by e-mail to privacy@t-spin.com
The reply to the interested parties will be provided within 30 days of
receipt
of the same, with a transparent
and intelligible communication.
In case of lack of possibility of response to the request of the interested
party due to the groundlessness of
the request, the latterwill be informed of the reason for the non-compliance
and
of the possibility of lodging
a complaint with the Privacy Guarantor.
In consideration of future changes that may occur on the applicable Privacy
legislation, the Company will
proceed to update - in whole or in part - this Information also by means of
publication on the Company's
website https://www.t-spin.com