Candidate Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

La società T-Spin S.r.l., con sede legale in Via Giovanni Pacini n. 93, 20131 Milano (MI), Italia, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR”), si impegna a tutelare e rispettare la Sua privacy.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER RICERCA E SELEZIONE DI CANDIDATI E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

 

I. Categorie di dati trattati

I Dati Personali che riguardano lei ed eventuali altri soggetti costituenti il suo nucleo familiare, ivi inclusi anche minori (collettivamente gli “Interessati”).

 In particolare, i dati appartengono alle seguenti categorie:

• Informazioni anagrafiche e di genere;

• Dati di contatto (indirizzo e-mail, numero di telefono);

• Dati relativi al suo attuale indirizzo di residenza e/o domicilio;

• Dati relativi alla formazione e condizione occupazionale;

• Dati relativi alle esperienze lavorative ed eventualmente ulteriori dati da lei inseriti nel   curriculum vitae e/o forniti in sede di colloquio;

 • Categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR (es. informazioni idonee a rivelare lo stato di salute,

l’orientamento sessuale o gli orientamenti politici/religiosi o le origini etniche);

 

II. Finalità e base giuridica dei trattamenti

 I suoi dati sono trattati sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, in particolare per l’inserimento diretto presso T-Spin S.r.l.

Al fine di garantirle un inserimento lavorativo i Suoi dati possono essere trattati per tutte le  ricerche e selezioni del personale in linea con il suo profilo, se Lei non si oppone a tale trattamento al momento del conferimento dei dati o successivamente.

Qualora Lei si opponga a tale trattamento, i Suoi dati saranno trattati esclusivamente nell’ambito della specifica selezione per la quale lei si è candidato.

La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui al punto sopra riportato, è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) e b) del GDPR ed il legittimo interesse della Società ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR.

 III. Periodo di conservazione dei dati

I suoi dati personali per le finalità sopra riportate verranno inseriti nel database aziendale e saranno conservati per mesi 12 dal loro inserimento o per minor tempo in caso di revoca del suo consenso.

Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio od alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, i dati saranno inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati (privacy by design); potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

 

A CHI POSSONO ESSERE COMUNICATI I SUOI DATI PERSONALI

I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente da personale aziendale autorizzato al trattamento in quanto deputato al perseguimento delle finalità sopraindicate.

Tali persone fisiche hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

I Suoi dati personali possono essere altresì trattati da soggetti esterni, espressamente nominati Responsabili del trattamento, che forniscono a T-Spin S.r.l.:

·       Servizi di gestione e manutenzione del database dei candidati;

·       Servizi di archiviazione;

·       Servizi di postalizzazione delle comunicazioni;

 

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. Dal 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.

In particolare, gli interessati possono chiedere ai titolari l’accesso ai dati, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, nonché la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR.

Gli interessati hanno il diritto di opporsi in qualsiasi momento, in tutto od in parte, al trattamento dei dati necessario per il perseguimento legittimo dell’interesse del Titolare.

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta all’indirizzo privacy@t-spin.com

Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (in particolare nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione).

 

REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a privacy@t-spin.com.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che l’interessato ha prestato prima della revoca.

DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è T-Spin S.r.l., con sede in Milano via Giovanni Pacini 93, nella persona del suo Legale Rappresentante.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

 

The company T-Spin S.r.l., with registered office in Via Giovanni Pacini n. 93, 20131 Milan (MI), Italy, as Data Controller, pursuant to EU Regulation no. 2016/679 (hereinafter "GDPR"), undertakes to protect and respect your privacy.

 

PURPOSE OF THE PROCESSING FOR RESEARCH AND SELECTION OF CANDIDATES AND LEGAL BASES OF THE PROCESSING

 

I. Categories of data processed

The  Personal Data  concerning you and any other subjects constituting your household, including minors (collectively the "Data Subjects").  

 In particular, the data belong to the following categories:

• Personal and gender information;

• Contact details (e-mail address, telephone number  );

• Data relating to your current address of residence and/or domicile;

• Data relating to training and employment status;

• Data relating to work experience and possibly additional data included by you in the curriculum vitae and/or provided during the interview;

 • Special categories of data pursuant to art. 9 GDPR (e.g. information suitable for revealing the state of health,

      sexual  orientation or  political/religious orientation or  ethnic origin);

 

II.  Purpose and legal  basis of the processing

Your data are processed both in the case of an application in response to a specific announcement and in the case of voluntary application for the pursuit of the purpose of search and selection of candidates, in particular for direct insertion at T-Spin S.r.l.

In order to guarantee you a job placement, your data may be processed for all personnel searches and selections in line with your profile, if you do not object to such processing at the time of providing data or subsequently.

If you object to such processing, your data will be processed exclusively within the specific selection for which you have applied.

The legal basis applicable to the processing of your personal data for the purposes referred to in the above point, is the execution of pre-contractual measures adopted at your request pursuant to art. 6 paragraph 1 lett. a) and b) of the GDPR and the legitimate interest of the Company pursuant to art. 6 paragraph 1 letter f) of the GDPR.

III.  Data retention period

Your personal data for the purposes listed above will be included in  the company database and will be kept for 12 months from their entry or for less time in case of revocation of your consent.

In the case of data processing for purposes related to the assessment, exercise or defense of a right in court, the data will be entered in a historical archive and kept for the entire duration of the litigation, until the terms of practicability of the appeal actions are exhausted.

 

PROCESSING METHODS

The processing of data is based on principles of correctness, lawfulness and transparency and data minimization (privacy by design); it can be carried out either manually or through automated methods designed to store, process and transmit them and will take place through appropriate technical and organizational measures to guarantee the security, confidentiality, integrity, availability and resilience of systems and services,  avoiding the risk of loss, destruction, unauthorized access or disclosure or, in any case, unlawful use, as well as through reasonable measures to promptly erase or rectify data that is inaccurate with respect to the purposes for which they are processed.

 

TO WHOM YOUR PERSONAL DATA MAY BE COMMUNICATED

Your data may only be processed by company personnel authorized to  process as a deputyor to pursue the aforementioned purposes.

Those natural persons have received appropriate operating instructions in this regard.

Your personal data may also be processed by external parties, expressly appointed as Data Processors, who provide T-Spin S.r.l.:

·       Management and maintenance services of the candidate database;

·       Storage services;

·       Communications mailing services;

 

RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

The interested parties are granted the rights referred to in Articles. From 15 to 22 of the GDPR, where applicable.

In particular, the interested parties may ask the owners for access to data, their cancellation, the correction of inaccurate data, the integration of incomplete data, as well as the limitation of processing in the cases provided for by art. 18 of the GDPR.

The interested parties have the right to object at any time, in whole or in part, to the processing of data necessary for the legitimate pursuit of the interest of the Data Controller.

These rights can be exercised by writing by post to privacy@t-spin.com

It is understood that, where the request is submitted by electronic means, the information will be provided in a commonly used electronic format.

Data subjects have the right to lodge a complaint with the competent Supervisory Authority (in particular in the Member State in which they habitually reside or work or in the State in which the alleged violation occurred).

 

WITHDRAWAL OF CONSENT

Data subjects have the right to revoke the consent given at any time by sending an e-mail communication to privacy@t-spin.com.

The withdrawal of consent does not affect the lawfulness of the processing based on the consent that the interested party has given before the revocation.

 

CONTACT DETAILS OF THE DATA CONTROLLER

The Data Controller of personal data is T-Spin S.r.l., with registered office in Milan via Giovanni Pacini 93, in the person of its Legal Representative.